Статистические таблицы, как средство наглядного и компактного представления цифровой информации, должны быть статистически правильно оформлены.
Основные приемы, определяющие технику формирования статистических таблиц:
- Таблица должна быть компактной и содержать только те данные, которые непосредственно отражают исследуемое явление в статике и динамике и необходимы для познания его сущности. Цифровой материал необходимо излагать таким образом, чтобы при анализе таблицы сущность явления раскрывалась чтением строк слева направо и сверху вниз;
- Заголовок таблицы и названия граф и строк должны быть четкими, краткими, лаконичными, представлять собой законченное целое, органично вписывающееся в содержание текста. В названии таблицы должны найти отражение объект, признак, время и место совершения события. Например: «Курс доллара США на торгах ММВБ на 01.2009 г.». Названия таблицы, граф и строк пишутся полностью, без сокращений.
- Информация, располагаемая в столбцах (графах) таблицы, завершается итоговой
строкой. Существуют различные способы соединения слагаемых граф с их итогом:
- строка «Итого» или «Всего» завершает статистическую таблицу;
- итоговая строка располагается первой строкой таблицы и соединяется с совокупностью ее слагаемых словами «В том числе».
- Если названия отдельных граф повторяются между собой, содержат повторяющиеся термины или несут единую смысловую нагрузку, то необходимо им присвоить объединяющий заголовок.
- Графы и строки полезно нумеровать. Графы слева, заполненные названием строк, принято обозначать заглавными буквами алфавита (А), (В) и так далее, а все последующие графы — номерами в порядке возрастания.
- Взаимосвязанные данные, характеризующие одну из сторон анализируемого явления (например, число коммерческих банков и удельный вес коммерческих банков (в % к итогу и т.д.), целесообразно располагать в соседних друг с другом графах.
- Графы и строки должны содержать единицы измерения, соответствующие поставленным в подлежащем и сказуемом показателям. При этом используются общепринятые сокращения единиц измерения (чел., руб., кВт/ч и так далее).
- Числа целесообразно, по возможности, округлять. Округление чисел в пределах одной и той же графы или строки следует проводить с одинаковой степенью точности (до целого знака или до десятого и так далее).
Если все числа одной и той же графы или строки даны с одним десятичным знаком, а одно из чисел имеет точно два знака после запятой, то числа с одним знаком после запятой следует дополнять нулем, тем самым подчеркнув их одинаковую точность.
- Все клетки таблицы должны быть заполнены. Отсутствие данных об анализируемом социально-экономическом явлении может быть обусловлено различными причинами, поэтому как в отечественной так и в зарубежной статистике при заполнении таблиц используют следующие условные обозначения:
а) «х» (крестик) – клетка вообще не подлежит заполнению;
б) «…» (многоточие) – явление существует, но сведений о нем нет;
в) «–» (тире) – явление отсутствует;
г) «0» (нуль) – явление существует, но значение его показателя меньше половины единицы, принятой при округлении (например, меньше 0,5 при записи данных целыми числами либо меньше 0,05 если данные выражены с точностью до одного знака после запятой и т.д. (для отображения очень малых чисел используют обозначения (0,0) или (0,00);
- В случае необходимости дополнительной информации — разъяснений к таблице, могут даваться примечания.
Соблюдение приведенных правил построения и оформления статистических таблиц делает их основным средством представления, обработки и обобщения статистической информации о состоянии и развитии анализируемых социально-экономических явлений.
6. Статистическая таблица и ее элементы см. по ссылке
6.1. Примеры статистических таблиц см. по ссылке
6.2. Основные правила построения и анализа статистических таблиц см. по ссылке
6.3. Анализ и чтение статистических таблиц см. по ссылке